工作繁重，效率低下，熬夜加班，压力山大？试着①“先吞下青蛙”：从最不愿意的事情开始做起；②磨刀不误砍柴工：花点时间学习工作相关技能；③保持整洁：纠正工作中混乱的地方；④向后策划：倒推你现在要做的事……20个实用技巧，对拖延症、焦虑症、工作效率低下都有效！

 

1.确定最重要的事

每天早上或者是前天晚上，列出今天要做的3、4最重要的事，先完成这些。

2.早起半小时

早起半小时，就等于一天多了极富成效的30分钟。

3.先吞下“青蛙”

你最不愿意做的事情最先做，剩下的这一天就不可能更糟糕了。

4.重视“大块头”

你一直在做的大项目，每天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。

5.清空收件箱。

一收到邮件就决定如何处理。要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档，清空你的收件箱。

6.随时记录。

好记性不如烂笔头。用纸或者电脑来记录，你的大脑留出来思考。

7.80/20准则

大部分的成就来源于小部分的实际工作，找出你工作最关键的部分，把精力放在上面。

8.50-30-20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上，30%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。

9.（10+2）*5

用10分钟迅速工作，中间休息两分钟，每小时这样做5次，让你始终集中的工作上而不会筋疲力尽。

10.批处理

把类似的工作放在一起做。例如，用专门一小时来处理邮件、电话、留言等一切日常、重复的工作。

11.给待处理事物分轻重缓急。

去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟哪些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快地完成那些重要但不紧急的事。

12.向后策划。

首先在心中确立要达成的目标，思考需要哪些可用资源去达成，然后又需要哪些资源去达成目标的条件……一直反推倒我们已有的、马上可以做的事情，这就是我们的下一步。

13.少熬夜。

年轻人总是很有热情，有时干工作会通宵达旦，但长此以往，身体吃不消也不可持续，把自己心态摆平，内在有激情，外在还是要从容不迫。

14.用好零碎时间。

不要小看等公交、排队、等待开会的那些零碎时间，带书本去读，或者带着工作去做。

15.磨刀不误砍柴工。

花一点时间，学习和提高办公软件或者其他工作相关技能，这样能大大提高工作效率。

16.保持整洁

混乱都是因为东西不在合适合适的位置引起的。找出你工作中混乱的地方。然后纠正它，会使工作更有效率。

17.用好模板。

为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件、客户回信、博客更新等等。

18.计时器。

告诉自己将来一定时间里只专注在一件事情上。设定好一个时间段，当计时器走完的时候，你也完成了，长此以往可以帮你养成好习惯。

19.列个确认单。

当策划大项目的时候，做一个确认清单，这样就不会由于太忙而忘了一些步骤。

20.现在就做

跟拖沓宣战，只给自己很短的时间决定。即便你对解决当下遇到困难不是很确定，也要尝试培养自己当机立断的能力，然后一直向前。