时光匆匆，转眼之间，我已经在新收犯分流中心收押窗口工作一年。这一年里，做着简单而琐碎的事，收押登记、司法文书审核、罪犯档案二级录入、文书修正与补齐……如此周而复始，循环往复，让人感到枯燥乏味，但是，随着阅历的增多，我渐渐明白：看似简单的收押司法文书，却是实实在在的执法体现，标志着罪犯刑罚执行的开始；同时也对审核收押司法文书有了更深刻的理解，简而言之，就是对“三种符号”的感悟。           

“小文书=大作用”   

司法文书是法律文书的一种。法律文书分为规范性法律文书和非规范性法律文书，规范性法律文书主要是要求人们普遍遵循的行为准则，而非规范性法律文书是指为个别事件或个人发布的法律文书。司法文书就属于这种非规范性法律文书的一种。对于收押而言，涉及司法文书主要是“三书一表”，即起诉书、判决书、裁定书和结案登记表。此外，还有执行通知书、送达回证、财产刑说明等。这些材料只有薄薄几页或一沓，看似是个小问题，但在具体的实践中，司法文书的作用是十分大的。它通过文字的形式，使案件的情况和证据能够记录并保留下来，无论是公安机关、法院、检察院还是监狱，都离不开对司法文书的运用。从公安机关的侦查和预审、人民检察院的批捕和起诉到诉讼参与人提供的诉讼材料和证据，乃至人民法院的审理和判决，所运用到的司法文书都是极其重要的，没有这些，一切将无从谈起。而收押时汇总的司法文书，又成为监狱对罪犯改造的重要依据。所以说，“小文书”=“大作用”。有期徒刑的罪犯刑期起日是从被看守所拘留当日算起。在有些情况下，看守所当日批准拘留，次日执行的拘留，这时就需要我们看清、看仔细具体的日期，避免弄错。有的时候，罪犯在被拘留之前，会有一段被监视居住的时间，那么在具体计算罪犯刑期的时候，就要按监视居住两天抵一天刑期的规定，将监视居住的时间折抵掉。由此可见，这些问题都要求我们审核司法文书时非常仔细，逐条对照，任何有疑问的地方都要与看守所民警及时沟通，需要法院修改的内容也要及时修正，确保最终存档和转交时的司法文书准确无误。           

审核“细＋准”   

由于司法文书的强制力量，要求它必须具备准确性，模棱两可、含糊其辞乃至错误的表述，都会造成严重的后果。举例来说，罪犯最关注的事情之一便是自己的刑期。         

司法“长远＞当前”   

虽然说新收罪犯在分流中心只实行为期两个月的集训，之后就要分到全省各家监狱，对于新收罪犯材料的审核，看似是一个短期的过程，但是要知道，司法文书会伴随罪犯刑罚执行的全过程，是多项执法工作的重要依据。就拿财产刑判项说明来说，其履行情况可以在执行通知书的备考栏中注明，也可以另外附“情况说明”写清。在具体的司法执行过程中，财产刑的履行情况是罪犯减刑假释的重要依据之一，而在初次移交司法文书材料时，它只是对于附加刑的一个说明，往往容易被忽视。这时，就需要发现遗漏，并及时补齐。由此可见，我们不能只满足于眼前不出错，而要着眼于远处，着眼于全局，为长远而服务，这便是司法文书“远＞近”的含义。   

文书虽小，却无时无刻不在彰显法律的威严与公平正义。在收押窗口，我难免会遇到诸多执法压力，但是执法工作无小事，任何失误和懈怠，都可能对监狱执法造成难以弥补的损失。在具体实践中，要把握好宏观与微观、局部与整体、当前和长远的关系，重视司法文书，不断提升执法素质和业务能力，规范监狱执法活动，为构建安全治理新格局添砖加瓦。

作者：笪榄月，江苏省镇江监狱民警。

摘自《江苏警视》2022年第12期